[엑셀 스킬] Excel 함수 'COUNTIF', 'COUNTIFS'

Excel의 COUNTIF 및 COUNTIFS 함수는 특정 조건에 따라 데이터를 분석하고 계산하는 데에 사용되는 강력한 도구입니다. 이러한 함수를 사용하여 대규모 데이터셋에서 유용한 정보를 추출하고 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 포스팅에서는 COUNTIF 및 COUNTIFS 함수를 효과적으로 사용하는 방법을 알아보고 구체적인 예시를 살펴보도록 하겠습니다.

 

COUNTIF 함수 이해하기

 

엑셀의 COUNTIF 함수는 특정 조건을 충족하는 범위 내 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 하나의 조건에 따라 셀을 세는 경우에 특히 유용합니다. COUNTIF 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

=COUNTIF(range, criteria)

• range: 세기를 수행할 셀의 범위
• criteria: 셀에 적용할 조건 또는 기준

 

예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에 숫자가 있고 5보다 큰 셀의 개수를 세고 싶다면 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(A1:A10, ">5")

이 공식은 5보다 큰 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환합니다.

COUNTIFS 함수 활용하기

 

COUNTIFS 함수는 COUNTIF 함수의 확장으로, 여러 기준에 따라 셀을 세는 데 사용됩니다. 여러 조건을 적용하여 셀을 세는 경우에 유용합니다. COUNTIFS 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• criteria_range1, criteria1: 첫 번째 범위 및 조건을 정의하는 인수
• [criteria_range2, criteria2]: 선택적 인수로, 추가적인 범위와 해당하는 조건을 지정할 수 있습니다.

 

예를 들어, 판매 기록의 데이터셋이 있고, 판매액이 $10,000보다 크고 특정 지역에 속하는 판매원의 수를 세고 싶다면 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTIFS(SalespersonRange, ">=10000", RegionRange, "North")

이 공식은 판매액이 $10,000 이상이고 지역이 "North"인 셀을 세게 됩니다.

구체적인 예시

 

이제 COUNTIF 및 COUNTIFS 함수를 유용하게 사용할 수 있는 구체적인 예시를 살펴보겠습니다. 

1. 다중 조건에 따른 셀 세기 (AND 논리)

 

COUNTIFS 함수는 여러 조건을 적용하여 AND 논리를 사용하여 셀을 세는 경우에 특히 유용합니다. 예를 들어, 제품 카테고리와 가격이 있는 데이터셋이 있고, 카테고리가 "Electronics"이고 가격이 $500보다 큰 셀의 개수를 세고 싶다면 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTIFS(CategoryRange, "Electronics", PriceRange, ">500")

이 공식은 두 조건을 동시에 만족하는 셀을 세게 됩니다.

2. 다중 조건에 따른 셀 세기 (OR 논리)

 

COUNTIFS 함수는 주로 AND 논리에 적용되지만, COUNTIF 함수를 여러 번 사용하여 OR 논리를 적용할 수도 있습니다. 예를 들어, 나이와 직업에 대한 데이터셋이 있고, 나이가 40보다 크거나 직업이 "Manager"인 셀의 개수를 세고 싶다면 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(AgeRange, ">40") + COUNTIF(OccupationRange, "Manager")

이 공식은 두 가지 조건 중 하나를 만족하는 셀을 세게 됩니다.

3. 특정 범위 내의 숫자 세기

 

COUNTIFS 함수는 특정 범위 내의 숫자 값을 세는 데에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 시험 점수를 나타내는 열이 있는 데이터셋이 있고, 점수가 80에서 90 사이인 셀의 개수를 세고 싶다면 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTIFS(ScoreRange, ">=80", ScoreRange, "<=90")

이 공식은 80부터 90까지의 점수를 가진 셀을 세게 됩니다.

 

COUNTIF 및 COUNTIFS와 같은 엑셀 함수는 데이터 분석 및 특정 조건에 따른 셀 세기에 필수적인 도구입니다. 이러한 함수의 구문과 구체적인 예시를 이해함으로써 데이터셋에서 의미 있는 정보를 효과적으로 추출할 수 있습니다. 단일 또는 다중 조건에 따라 셀을 세야 하는 경우, COUNTIF 및 COUNTIFS 함수는 다양한 시나리오를 처리하기 위한 유연성과 편의성을 제공합니다. 지금 엑셀에서 COUNTIF 및 COUNTIFS 함수를 활용하여 데이터 분석 능력을 향상시켜보세요.

 

 

참조

1. Excel COUNTIFS and COUNTIF with multiple AND / OR criteria - formula examples
2. COUNTIFS function - Microsoft Support
3. Excel COUNTIF and COUNTIFS with OR logic

Excel COUNTIF and COUNTIFS with OR logic

COUNTIFS function - Microsoft Support

Excel COUNTIFS and COUNTIF with multiple AND / OR criteria - formula examples